Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke en contact

DB Network beheert de NEW APP en is verantwoordelijk voor de verwerkingen die in deze verklaring staan. Privacyvragen en verzoeken kunnen worden gestuurd naar dennis@db-network.com.

2. Welke gegevens worden verwerkt?

• Accountgegevens, zoals naam, e-mailadres, rol, accountstatus en organisatie.
• Authenticatie- en beveiligingsgegevens, zoals sessiegegevens, loginmomenten, mislukte pogingen en auditlogregels.
• Bedrijfs- en projectgegevens die gebruikers zelf in de applicatie invoeren.
• Bestandsgegevens en technische informatie die nodig zijn voor uploads, opslag en beheer.
• Technische gegevens, zoals IP-adres, browsertype, foutmeldingen en noodzakelijke cookies.

3. Doelen en grondslagen

• Accounts aanmaken, gebruikers authenticeren en toegang per rol regelen: uitvoering van de overeenkomst en gerechtvaardigd beveiligingsbelang.
• Projecten, instellingen, bestanden en bedrijfsprocessen beschikbaar maken: uitvoering van de overeenkomst.
• Misbruik voorkomen, incidenten onderzoeken en de applicatie beveiligen: gerechtvaardigd belang en, waar toepasselijk, wettelijke verplichting.
• Administratieve of fiscale gegevens bewaren wanneer de wet dat verplicht: wettelijke verplichting.

4. Ontvangers en verwerkers

Gegevens zijn alleen beschikbaar voor bevoegde gebruikers en voor technische dienstverleners die nodig zijn voor hosting, databaseopslag, e-mail, beveiliging en onderhoud. Gegevens worden niet verkocht. Met verwerkers worden waar vereist passende afspraken gemaakt.

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Account- en projectgegevens blijven beschikbaar zolang de betreffende organisatie of overeenkomst actief is. Daarna worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, behalve wanneer een wettelijke bewaarplicht of een lopend beveiligingsincident langere bewaring vereist. Technische loggegevens volgen de ingestelde bewaartermijnen van de applicatie.

6. Beveiliging

DB Network gebruikt onder meer versleutelde HTTPS-verbindingen, server-side autorisatie, gehashte wachtwoorden, sessiebeveiliging, invoervalidatie, aanvalslimieten en logging. Alleen gebruikers met een passende rol krijgen toegang tot afgeschermde gegevens.

7. Cookies en statistieken

De applicatie gebruikt noodzakelijke sessie- en beveiligingscookies om inloggen en bescherming tegen misbruik mogelijk te maken. Alleen na toestemming registreert de eigen statistiekendienst het bezochte NEW APP-paginapad, het schermformaat, de taalcode en het tijdstip. Daarbij worden geen naam, e-mailadres, IP-adres of user-agent in de statistiektabel opgeslagen. Statistiekregels worden na uiterlijk 180 dagen verwijderd. De cookiekeuze wordt maximaal 180 dagen onthouden. Toestemming kan worden ingetrokken via de contactroute onder Rechten van gebruikers.

8. Rechten van gebruikers

Afhankelijk van de situatie kan een gebruiker vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Toestemming kan worden ingetrokken wanneer een verwerking daarop is gebaseerd. Een verzoek kan worden gestuurd naar dennis@db-network.com. Ook kan een klacht worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Doorgifte en automatische besluiten

DB Network beoogt persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, worden passende waarborgen verlangd. De NEW APP neemt geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.

10. Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de applicatie, leveranciers of wettelijke verplichtingen veranderen. De actuele datum staat bovenaan deze pagina.